Odoo gestisce il noleggio con l’app Rental, disponibile solo nell’edizione Enterprise: da 19,90 € per utente al mese il primo anno, 24,90 € dal secondo (listino Italia a ottobre 2026), più l’installazione. Fa bene ordini, calendario e fatture. Non fa tre cose che in un negozio di noleggio contano più delle fatture: bloccare la cauzione sulla carta del cliente, verificare chi è, coprire l’oggetto se torna rotto. Qui sotto trovi cosa fa davvero, quanto costa a un negozio da due persone e quando conviene prendere un’altra strada.
Una premessa. Sharepact è una piattaforma di noleggio e un account business costa 90 € l’anno: leggi i conti sapendo chi li ha fatti. Dove Odoo è la scelta migliore lo scriviamo lo stesso.
Cosa fa l’app Rental di Odoo
Un prodotto diventa noleggiabile con una spunta, «Può essere noleggiato». Per ogni prodotto imposti tariffe per periodo: all’ora, al giorno, alla settimana. L’ordine di noleggio parte da un preventivo con le date, poi passa per due fasi, ritiro e rientro, e ognuna stampa una ricevuta in PDF. Si può impostare un tempo cuscinetto fra un noleggio e il successivo, per pulire o controllare l’attrezzatura, e una penale automatica per le ore o i giorni di ritardo.
Il resto arriva dalle altre app. Vendite per i preventivi, Inventario per i movimenti di magazzino, Fatturazione per i documenti, Firma per far firmare il contratto dal portale clienti, Sito web ed eCommerce se vuoi la prenotazione online. Chi ha già la contabilità su Odoo trova tutto nello stesso posto. È il motivo per cui un commercialista o un consulente lo propone volentieri.
Due dettagli che si scoprono usandolo. Sulle tariffe, Odoo usa una sola riga di prezzo per calcolo e sceglie la più economica, quindi una settimana scontata e un weekend maggiorato non convivono senza aggiustamenti. E l’app Rental non esiste nell’edizione Community gratuita. Sul forum ufficiale la risposta è di due parole: solo Enterprise.
Cosa Odoo non fa in un negozio di noleggio
La cauzione
In Odoo la cauzione è una riga di prodotto. La aggiungi all’ordine, la fatturi insieme al noleggio, la incassi, e al rientro la rimborsi a mano. Non c’è il blocco sulla carta del cliente, quello che un albergo fa al check-in. Un noleggiatore di fotocamere lo ha chiesto sul forum di Odoo, con l’esempio di una Sony FX3 a 38 dollari al giorno e 800 di cauzione. L’unica risposta è arrivata da un integratore che per i propri clienti ha scritto un modulo su misura, non in vendita.
In pratica: per una e-bike da 2.400 € il cliente ti versa 250 € di cauzione, tu li tieni in cassa o sul conto per due giorni, poi fai un rimborso. Per ogni noleggio. Oppure la cauzione torna a essere contanti in una busta, e Odoo non la vede nemmeno.
Il documento
Odoo non verifica l’identità. Il campo cliente accetta qualsiasi nome. La fotocopia della carta d’identità resta nel raccoglitore, con quello che comporta per il GDPR: un negozio che conserva documenti di estranei è titolare del trattamento e deve comportarsi come tale.
I danni
Al rientro Odoo registra che l’oggetto è tornato. Non c’è uno stato dell’oggetto con foto prima e dopo, e il danno si fattura con un passaggio a parte, quando qualcuno se ne ricorda. Chi vende moduli di noleggio per Odoo lo scrive nelle proprie schede prodotto: «ci siamo dimenticati di fatturare il danno» è la perdita più comune. E se l’oggetto non torna, non c’è nessuna copertura. La perdita è tua, al netto della cauzione che hai in mano.
Il cliente che entra senza preavviso
Il flusso di Odoo nasce per chi noleggia a imprese: preventivo, conferma, fattura. Al bancone, con uno che vuole una tavola da SUP per il pomeriggio e ha già la carta in mano, quei passaggi sono lunghi. Il punto cassa di Odoo è un’app a parte, pensata per vendere, non per noleggiare.
Quanto costa Odoo a un negozio di noleggio
I numeri qui sotto sono il listino Odoo per l’Italia a ottobre 2026, IVA esclusa. Il prezzo del primo anno è promozionale e sale al rinnovo; meglio metterlo in conto da subito.
| Voce | Costo |
|---|---|
| Piano Standard, 1 utente | 19,90 €/mese il primo anno, poi 24,90 € |
| Piano Standard, 2 utenti (titolare + commesso) | circa 480 € il primo anno, circa 600 € dal secondo |
| Piano Custom (Studio, API, più aziende) | 29,90 €/mese per utente, poi 37,40 € |
| Success Pack Odoo, 25 ore | 2.635 € |
| Success Pack Odoo, 50 ore | 4.675 € |
| Partner o freelance | da 100 a 250 € l’ora in Italia e in Francia |
Il piano gratuito «One App Free» dà un’app sola con utenti illimitati. Rental porta con sé Vendite e Inventario come dipendenze, ma nel momento in cui aggiungi Firma per i contratti o eCommerce per le prenotazioni online sei sul piano Standard. Ci si arriva quasi sempre.
Poi c’è la configurazione. Odoo non si apre e funziona. I prodotti vanno caricati con le tariffe, i modelli di contratto vanno scritti, la fattura elettronica va collegata, il personale va formato. Un negozio da due persone che si fa aiutare da un partner spende di solito fra 1.500 e 5.000 € una volta, in due-otto settimane. Chi fa da solo ci mette le serate. Per un’azienda da venti dipendenti con magazzino e acquisti i consulenti italiani parlano di 15.000-35.000 € il primo anno, ma quello non è un negozio di sci.
Il conto per un negozio da due persone, primo anno: 480 € di licenze più 2.635 € di Success Pack, circa 3.100 €. Dal secondo anno 600 € l’anno, più le ore ogni volta che cambia qualcosa. Senza cauzione sulla carta, senza verifica dei documenti, senza copertura.
Quando Odoo conviene
Se fatturi già con Odoo, se hai un magazzino con acquisti e fornitori, se noleggi a imprese con contratti mensili e fatture a trenta giorni, l’app Rental è una spesa piccola che si aggiunge a quello che hai. Un’impresa che affitta ponteggi o gruppi elettrogeni ai cantieri, con un amministrativo tutto il giorno sul gestionale, con Odoo sta bene.
Un negozio di bici, uno ski room, un negozio di fotografia, una ferramenta che affitta l’idropulitrice il sabato: no. Per questi negozi la fattura è l’ultimo dei problemi. Il problema è il quarto d’ora al bancone, la cauzione, il documento, l’oggetto da 2.000 € che esce con uno sconosciuto. Odoo organizza l’ufficio. Qui l’ufficio non c’è.
Cosa cambia con Sharepact
Sharepact è una piattaforma di noleggio con un’app per i clienti e uno spazio attività per il negozio, sul telefono o dal computer. L’account business costa 90 € l’anno, più una commissione di servizio su ogni noleggio concluso, visibile riga per riga nel riepilogo incasso. Niente da installare, nessun partner da pagare, nessun POS da noleggiare.
Un noleggio al bancone dura circa due minuti. Tu crei l’ordine: oggetto, giorni, prezzo, cauzione. Il cliente inquadra un codice, mette email e numero di telefono, inquadra il documento e fa un selfie, paga con Apple Pay, Google Pay o carta. Non scarica nulla. La cauzione resta bloccata sulla sua carta e si sblocca da sola quando tocchi «Rientro». Il documento lo verifica la piattaforma; in negozio non resta nessuna fotocopia.
Ogni noleggio concluso sulla piattaforma esce con la Protezione Sharepact: danni e furto fino al valore che hai dichiarato, dal ritiro alla riconsegna. Se la e-bike torna con la forcella piegata lo segnali sul noleggio stesso, Sharepact gestisce la pratica con il cliente e la cauzione, e tu vieni rimborsato.
E c’è una cosa che un gestionale non può fare: portarti clienti. Quello che metti a noleggio compare nell’app Sharepact, dove si cerca per oggetto e per zona. Chi cerca «e-bike vicino a me» vede il tuo negozio, la distanza e cosa hai libero, prenota e viene a ritirare da te. Il cliente del bancone, dopo il primo noleggio, ha già un account. La volta dopo prenota da casa.
Quello che Sharepact non fa: la contabilità, gli acquisti, le buste paga. Se ti serve un programma per quello, tienilo. Sharepact sostituisce la parte noleggio, e il riepilogo incasso con tutte le righe è quello che serve al commercialista.
| Odoo Rental | Sharepact business | |
|---|---|---|
| Prezzo | da 19,90 € a utente al mese + installazione | 90 € l’anno + commissione per noleggio |
| Tempo per partire | 2-8 settimane | un pomeriggio |
| Cauzione | riga di prodotto, rimborso a mano | bloccata sulla carta, sbloccata al rientro |
| Identità del cliente | non verificata | documento e selfie verificati dalla piattaforma |
| Danni e furto | a carico del negozio | Protezione Sharepact fino al valore dichiarato |
| Incasso al bancone | fattura, POS a parte | Tap to Pay sull’iPhone, QR o link |
| Clienti nuovi | no | il negozio compare nell’app |
| Contabilità e acquisti | sì | no |
Come si passa da Odoo (o dal quaderno) a Sharepact
L’account business si apre dall’app Sharepact. Carichi quello che hai già sullo scaffale con prezzo al giorno e cauzione, e il primo noleggio può uscire lo stesso pomeriggio. Se hai centinaia di bici o più di un negozio, importiamo noi l’inventario e formiamo il personale: scrivi a support@sharepact.com e di solito si sistema in una telefonata. Dettagli e prezzi sono sulla pagina dell’account business.
Se stai confrontando anche altri programmi, abbiamo messo in fila Dolibarr, ERPNext, Zoho e Business Central nella guida al gestionale per il noleggio.
Domande frequenti
Odoo ha un modulo noleggio gratuito?
No. L’app Rental è solo nell’edizione Enterprise. Con il piano One App Free la puoi usare come unica app, con le sue dipendenze, ma senza Firma, eCommerce e le altre app che poi servono.
Quanto costa Odoo per un piccolo negozio di noleggio?
Per due utenti, circa 480 € di licenze il primo anno e 600 € dal secondo, più da 1.500 a 5.000 € di configurazione con un partner. Listino Italia a ottobre 2026, IVA esclusa.
Odoo blocca la cauzione sulla carta del cliente?
No. La cauzione è una riga di prodotto da fatturare e rimborsare a mano. Il blocco sulla carta richiede un modulo su misura.
Odoo include un’assicurazione sugli oggetti noleggiati?
No. Se un oggetto torna danneggiato o non torna, la perdita è del negozio, al netto della cauzione incassata.
Posso usare Sharepact insieme a Odoo?
Sì. Molti negozi tengono il gestionale per contabilità e acquisti e usano Sharepact per i noleggi: cassa, cauzioni, documenti, copertura e clienti. Il riepilogo incasso riporta ogni noleggio riga per riga.
