Un negozio che noleggia ha tre strade per gestire i noleggi: un ERP generalista con un modulo noleggio (Odoo, Dolibarr, ERPNext, Zoho, Microsoft Dynamics 365 Business Central), un programma di noleggio in abbonamento, o una piattaforma che oltre a gestire i noleggi porta i clienti e copre gli oggetti. Gli ERP costano da 0 a 37 € per utente al mese più l’installazione e gestiscono bene fatture e magazzino. Nessuno di loro blocca la cauzione sulla carta, verifica un documento o copre un oggetto che non torna. Qui li mettiamo in fila uno per uno, con i prezzi di ottobre 2026, e diciamo a quale negozio serve ciascuno.
Chi scrive ha un interesse: Sharepact è una piattaforma di noleggio e la trovi in fondo. I conti sugli altri li abbiamo fatti come li farebbe un negoziante, senza sconti a nessuno.
Da dove si parte davvero: quaderno, WhatsApp e contanti
Il gestionale che oggi usa la maggior parte dei negozi di noleggio in Italia è un’agenda di carta, le foto dei documenti sul telefono del titolare e una busta con le cauzioni in contanti. Costa zero, un noleggio al bancone dura due minuti, e funziona finché non succede qualcosa: una e-bike che non torna, un cliente che contesta un graffio, la Finanza che chiede dove finiscono quelle cauzioni. Qualsiasi programma va confrontato con questo, non con un altro programma. Se è più lento del quaderno, al bancone non lo userà nessuno.
Odoo
Il più proposto dai consulenti, perché fa tutto: vendite, acquisti, magazzino, contabilità, sito. L’app Rental c’è solo nell’edizione Enterprise: 19,90 € per utente al mese il primo anno, 24,90 € dal secondo, più un Success Pack da 2.635 € per 25 ore o un partner a 100-250 € l’ora. Gestisce tariffe per periodo, ritiro e rientro con ricevuta, penali di ritardo, contratto firmato dal portale. La cauzione è una riga di prodotto da rimborsare a mano, il documento non viene verificato, i danni si fatturano a parte. Conviene a chi ha già la contabilità su Odoo e noleggia a imprese. Ne abbiamo scritto una guida a parte su Odoo per il noleggio.
Dolibarr
Open source e gratuito nella licenza: lo installi su un server tuo o su un hosting da pochi euro al mese. Ha fatture, clienti e magazzino, più moduli di terzi per gestire un parco attrezzature a contratto, con marca, modello, numero di serie e date. Il noleggio al giorno, con calendario e disponibilità, non è nel prodotto base e dipende da moduli esterni di qualità variabile. Va bene per chi ha un amico informatico, o lo è, e preferisce spendere tempo invece che soldi. Nessuna cauzione sulla carta, nessuna copertura.
ERPNext
Anche questo open source, con un’interfaccia più moderna di Dolibarr, pensato per aziende con produzione e contabilità. Un modulo noleggio nativo non c’è. Esistono app della comunità per il noleggio di macchine e attrezzature, e un modulo immobiliare per gli affitti. In cloud si paga a utente, su un server proprio lo si installa da sé. Per un negozio è una casa troppo grande.
Zoho (Inventory, Books, Creator)
Economico e ben fatto per fatturazione e magazzino, con piani da una quindicina di euro al mese. Sul forum di assistenza di Zoho, alla domanda «posso noleggiare attrezzature con Inventory» la risposta è che non è fatto per quello, perché un bene che esce e rientra non è una giacenza. Chi vuole il noleggio su Zoho se lo costruisce con Creator, lo strumento per creare applicazioni, o paga qualcuno che lo faccia. Il risultato è un’app su misura da mantenere.
Dynamics 365 Business Central e SAP Business One
I due ERP per aziende con un ufficio amministrativo. Il noleggio non è nel prodotto: si compra un’estensione di un partner, e il progetto parte di solito da qualche decina di migliaia di euro. Hanno senso per una società di noleggio con più sedi, una flotta e un’amministrazione, non per un negozio.
I programmi di noleggio in abbonamento
Esistono programmi nati per il noleggio, in abbonamento mensile da qualche decina di euro, con calendario, prenotazione online e contratti. Fanno la parte gestionale meglio di un ERP, perché è l’unica cosa che fanno. Quello che resta fuori è lo stesso: l’identità del cliente la verifichi tu, la cauzione la incassi e la rimborsi tu, se l’oggetto non torna il danno è tuo, e i clienti li devi portare tu, con il tuo sito e la tua pubblicità.
La tabella
| Soluzione | Costo (ott. 2026, IVA escl.) | Noleggio nativo | Cauzione su carta | Identità verificata | Copertura danni e furto | Porta clienti |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Quaderno + contanti | 0 € | no | no | no | no | no |
| Odoo Enterprise | 19,90-37,40 €/utente/mese + 1.500-5.000 € di avvio | sì (Enterprise) | no | no | no | no |
| Dolibarr | licenza 0 €, hosting e moduli | in parte, moduli di terzi | no | no | no | no |
| ERPNext | licenza 0 €, cloud a utente | no, app della comunità | no | no | no | no |
| Zoho | da circa 15 €/mese + sviluppo su Creator | no, da costruire | no | no | no | no |
| Business Central / SAP B1 | progetto da decine di migliaia di € | estensione di un partner | no | no | no | no |
| Programmi di noleggio in abbonamento | da qualche decina di €/mese | sì | a volte | no | no | no |
| Sharepact business | 90 €/anno + commissione per noleggio | sì | sì | sì | sì | sì |
Quattro domande prima di scegliere
Ti serve la contabilità dentro lo stesso programma? Se sì, un ERP. Se il commercialista ha già il suo, no.
Quanto dura un noleggio al bancone? Cronometra il quaderno: due minuti. Qualsiasi cosa più lenta resterà spenta.
Chi paga se l’oggetto non torna? Con tutti gli ERP e con tutti i programmi di noleggio, tu. Chiedilo prima della demo, non dopo la prima e-bike rubata.
Da dove arrivano i clienti nuovi? Un gestionale non ne porta nessuno. Se il negozio è in una via laterale, questa domanda vale più delle altre tre.
La piattaforma: cosa fa Sharepact
Sharepact è una piattaforma di noleggio con un’app per i clienti e uno spazio attività per il negozio, sul telefono o dal computer. L’account business costa 90 € l’anno, più una commissione di servizio su ogni noleggio concluso, visibile riga per riga nel riepilogo incasso. Niente da installare e nessun POS da noleggiare.
Al bancone crei l’ordine, oggetto, giorni, prezzo, cauzione, e il cliente inquadra un codice con il suo telefono: email e numero, documento e selfie, Apple Pay, Google Pay o carta. Circa due minuti, niente da scaricare. La cauzione resta bloccata sulla carta e si sblocca da sola al rientro. Il documento lo verifica la piattaforma e in negozio non resta nessuna fotocopia. Ogni noleggio esce con la Protezione Sharepact, danni e furto fino al valore dichiarato, dal ritiro alla riconsegna.
Poi c’è la parte che nessun ERP ha. Quello che metti a noleggio compare nell’app Sharepact, dove si cerca per oggetto e per zona, e chi prenota viene a ritirare da te. Il cliente del bancone dopo il primo noleggio ha un account e la volta dopo prenota da casa.
Sharepact non fa contabilità, acquisti o buste paga. Per quello tieni il tuo ERP o il programma del commercialista, e usa Sharepact per i noleggi. Dettagli e prezzi sulla pagina dell’account business; per flotte o più negozi scrivi a support@sharepact.com.
Domande frequenti
Qual è il miglior gestionale per un piccolo negozio di noleggio?
Quello che al bancone è più veloce del quaderno e non lascia l’oggetto scoperto. Un ERP vince se ti serve la contabilità nello stesso posto; una piattaforma vince se il problema sono cauzioni, documenti, danni e trovare clienti.
Esiste un gestionale per il noleggio gratuito?
Dolibarr ed ERPNext hanno la licenza gratuita, ma paghi hosting, moduli e il tuo tempo. Il piano gratuito di Odoo non include l’app Rental con le app che poi servono accanto. Sharepact costa 90 € l’anno.
Un ERP può bloccare la cauzione sulla carta del cliente?
Non di serie. In Odoo, Dolibarr, ERPNext e Zoho la cauzione è una riga di fattura che rimborsi a mano.
Posso tenere il mio ERP e usare Sharepact?
Sì. L’ERP tiene contabilità e acquisti; Sharepact gestisce i noleggi, dalla cassa alla copertura. Il riepilogo incasso elenca ogni noleggio.
Quanto costa partire con Sharepact?
90 € l’anno, più una commissione su ogni noleggio concluso. L’account si apre dall’app e il primo noleggio può uscire lo stesso pomeriggio.
