Un magasin qui loue a trois façons de gérer ses locations : un ERP généraliste avec un module de location (Odoo, Dolibarr, ERPNext, Zoho, Microsoft Dynamics 365 Business Central), un logiciel de location par abonnement, ou une plateforme qui gère les locations et qui, en plus, amène les clients et couvre les objets. Les ERP coûtent de 0 à 37 € par utilisateur et par mois plus la mise en place, et ils gèrent bien les factures et le stock. Aucun d’eux ne bloque une caution sur une carte, ne vérifie une pièce d’identité ni ne couvre un objet qui ne revient pas. Les voici un par un, avec les prix d’octobre 2026, et le type de magasin auquel chacun convient.
L’auteur a un intérêt : Sharepact est une plateforme de location et vous la trouverez à la fin. Les comptes sur les autres ont été faits comme un commerçant les ferait, sans faveur pour personne.
Le vrai point de départ : le cahier, WhatsApp et le liquide
Le logiciel qu’utilisent aujourd’hui la plupart des magasins de location en France et en Italie, c’est un agenda papier, des photos de cartes d’identité sur le téléphone du gérant et une enveloppe de cautions en liquide. Ça ne coûte rien, une location au comptoir prend deux minutes, et ça marche jusqu’au jour où quelque chose arrive : un VAE qui ne revient pas, un client qui conteste une rayure, un contrôle fiscal qui demande où vont ces cautions. Tout logiciel doit être comparé à ça, pas à un autre logiciel. S’il est plus lent que le cahier, personne ne l’utilisera au comptoir.
Odoo
Le plus proposé par les consultants, parce qu’il fait tout : ventes, achats, stock, comptabilité, site web. L’application Location n’existe qu’en Enterprise : 19,90 € par utilisateur et par mois la première année, 24,90 € ensuite, plus un pack de réussite à 2 635 € pour 25 heures ou un partenaire à 100-250 € de l’heure. Elle gère les tarifs par période, le retrait et le retour avec reçu, les pénalités de retard, le contrat signé depuis le portail. La caution est une ligne de produit remboursée à la main, la pièce d’identité n’est pas vérifiée, la casse se facture à part. Elle convient à qui tient déjà sa comptabilité sur Odoo et loue à des entreprises. Nous avons écrit un guide à part sur Odoo pour la location.
Dolibarr
Open source et gratuit en licence : vous l’installez sur votre serveur ou sur un hébergement à quelques euros par mois. Il a les factures, les clients et le stock, plus des modules tiers pour gérer un parc de matériel sous contrat, avec marque, modèle, numéro de série et dates. La location à la journée, avec agenda et disponibilités, n’est pas dans le produit de base et dépend de modules externes de qualité inégale. Bien pour qui a un ami informaticien, ou l’est, et préfère dépenser du temps plutôt que de l’argent. Pas de caution sur carte, pas de couverture.
ERPNext
Open source lui aussi, avec une interface plus moderne que Dolibarr, conçu pour des entreprises avec production et comptabilité. Il n’y a pas de module de location natif. Des applications communautaires existent pour la location de machines et de matériel, et un module immobilier pour les baux. Dans le cloud, on paie par utilisateur ; sur son propre serveur, on l’installe soi-même. Pour un magasin, la maison est trop grande.
Zoho (Inventory, Books, Creator)
Bon marché et bien fait pour la facturation et le stock, avec des forfaits à partir d’une quinzaine d’euros par mois. Sur le forum d’assistance de Zoho, à la question « puis-je louer du matériel avec Inventory », la réponse est qu’il n’est pas fait pour ça, parce qu’un bien qui sort et qui revient n’est pas du stock. Qui veut la location sur Zoho la construit avec Creator, l’outil de création d’applications, ou paie quelqu’un pour le faire. Le résultat : une application sur mesure à maintenir.
Dynamics 365 Business Central et SAP Business One
Les deux ERP des entreprises qui ont un service comptable. La location n’est pas dans le produit : on achète une extension chez un partenaire, et le projet démarre en général à plusieurs dizaines de milliers d’euros. Ils ont du sens pour une société de location avec plusieurs sites, une flotte et une équipe administrative, pas pour un magasin.
Les logiciels de location par abonnement
Il existe des logiciels nés pour la location, par abonnement mensuel à partir de quelques dizaines d’euros, avec agenda, réservation en ligne et contrats. Ils font la partie gestion mieux qu’un ERP, parce que c’est la seule chose qu’ils font. Ce qui reste dehors est le même : l’identité du client, c’est vous qui la vérifiez ; la caution, c’est vous qui l’encaissez et la remboursez ; si l’objet ne revient pas, la perte est pour vous ; et les clients, c’est vous qui les amenez, avec votre site et votre publicité.
Le tableau
| Solution | Coût (oct. 2026, HT) | Location native | Caution sur carte | Identité vérifiée | Couverture casse et vol | Amène des clients |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cahier + liquide | 0 € | non | non | non | non | non |
| Odoo Enterprise | 19,90 à 37,40 €/utilisateur/mois + 1 500 à 5 000 € de mise en place | oui (Enterprise) | non | non | non | non |
| Dolibarr | licence 0 €, hébergement et modules | en partie, modules tiers | non | non | non | non |
| ERPNext | licence 0 €, cloud par utilisateur | non, applications communautaires | non | non | non | non |
| Zoho | dès 15 €/mois environ + développement Creator | non, à construire | non | non | non | non |
| Business Central / SAP B1 | projet à plusieurs dizaines de milliers d’€ | extension d’un partenaire | non | non | non | non |
| Logiciels de location par abonnement | dès quelques dizaines d’€/mois | oui | parfois | non | non | non |
| Sharepact pro | 90 €/an + commission par location | oui | oui | oui | oui | oui |
Quatre questions avant de choisir
Avez-vous besoin de la comptabilité dans le même logiciel ? Si oui, un ERP. Si votre comptable a déjà le sien, non.
Combien de temps prend une location au comptoir ? Chronométrez le cahier : deux minutes. Tout ce qui est plus lent restera éteint.
Qui paie si l’objet ne revient pas ? Avec tous les ERP et tous les logiciels de location, vous. Posez la question avant la démo, pas après le premier VAE volé.
D’où viennent les nouveaux clients ? Un logiciel de gestion n’en amène aucun. Si le magasin est dans une rue secondaire, cette question vaut plus que les trois autres.
La plateforme : ce que fait Sharepact
Sharepact est une plateforme de location avec une application pour les clients et un espace pro pour le magasin, sur le téléphone ou l’ordinateur. Le compte professionnel coûte 90 € par an, plus une commission de service sur chaque location conclue, visible ligne par ligne dans le récapitulatif d’encaissement. Rien à installer et aucun terminal de paiement à louer.
Au comptoir, vous créez la commande, objet, jours, prix, caution, et le client scanne un code avec son propre téléphone : e-mail et numéro, pièce d’identité et selfie, Apple Pay, Google Pay ou carte. Environ deux minutes, rien à télécharger. La caution reste bloquée sur la carte et se libère toute seule au retour. La plateforme vérifie la pièce d’identité et le magasin ne garde aucune photocopie. Chaque location sort avec la Protection Sharepact, casse et vol jusqu’à la valeur déclarée, du retrait au retour.
Et puis il y a la partie qu’aucun ERP n’a. Ce que vous mettez en location apparaît dans l’application Sharepact, où l’on cherche par objet et par quartier, et qui réserve vient le chercher chez vous. Le client du comptoir a un compte après sa première location et réserve de chez lui la fois d’après.
Sharepact ne fait ni comptabilité, ni achats, ni paie. Gardez votre ERP ou le logiciel de votre comptable pour ça, et utilisez Sharepact pour les locations. Les détails et les prix sont sur la page du compte professionnel ; pour une flotte ou plusieurs magasins, écrivez à support@sharepact.com.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel pour un petit magasin de location ?
Celui qui est plus rapide que le cahier au comptoir et qui ne laisse pas l’objet sans couverture. Un ERP gagne s’il vous faut la comptabilité au même endroit ; une plateforme gagne si le problème, ce sont les cautions, les pièces d’identité, la casse et les clients à trouver.
Existe-t-il un logiciel de location gratuit ?
Dolibarr et ERPNext sont gratuits en licence, mais vous payez l’hébergement, les modules et votre temps. Le plan gratuit d’Odoo n’inclut pas l’application Location avec les applications dont vous aurez besoin à côté. Sharepact coûte 90 € par an.
Un ERP peut-il bloquer la caution sur la carte du client ?
Pas en standard. Dans Odoo, Dolibarr, ERPNext et Zoho, la caution est une ligne de facture que vous remboursez à la main.
Puis-je garder mon ERP et utiliser Sharepact ?
Oui. L’ERP garde la comptabilité et les achats ; Sharepact gère les locations, de la caisse à la couverture. Le récapitulatif d’encaissement reprend chaque location.
Combien coûte le démarrage avec Sharepact ?
90 € par an, plus une commission sur chaque location conclue. Le compte s’ouvre depuis l’application et la première location peut sortir l’après-midi même.
