Per trenta persone in giardino servono quattro tavoli da 180 cm, trenta sedie e un gazebo 3×3. A noleggio costano 100–150 euro per il fine settimana. Comprarli costa 700–900 euro e poi occupano un garage per undici mesi. La sedia pieghevole a noleggio costa 1,5–3 euro, il tavolo 8–12, il gazebo 30–60 al giorno. Tra privati si spende circa la metà, ma il trasporto lo fate voi.
Il calcolo delle quantità è la parte che sbagliano tutti. Il trasporto è la seconda. Il resto è facile.
I prezzi
| Cosa | Noleggiatore per eventi | Tra privati | Nuovo |
|---|---|---|---|
| Sedia pieghevole in plastica o legno | 1,5–3 €/giorno | 0,5–1,5 €/giorno | 15–25 € |
| Tavolo pieghevole 180×75 cm (6–8 posti) | 8–12 €/giorno | 4–8 €/giorno | 60–100 € |
| Tavolo con panche (set birreria) | 15–25 €/giorno | 8–15 €/giorno | 100–180 € |
| Gazebo pieghevole 3×3 m | 30–60 €/giorno | 20–35 €/giorno | 100–250 € |
| Gazebo 3×6 m | 60–120 €/giorno | 40–60 €/giorno | 250–500 € |
| Tovaglia in tessuto | 4–8 €/cad | raro | 15–30 € |
| Consegna e ritiro | 30–80 € per tratta | da concordare |
I noleggiatori per eventi hanno un minimo d’ordine, spesso 80–100 euro, e fanno pagare la consegna. Sotto quella cifra, o per una festa da venti persone, il noleggio tra privati costa meno anche contando la benzina.
Quanti ne servono
Un tavolo da 180 cm fa sedere sei persone comode, otto strette. Per un pranzo seduto contate un tavolo ogni sei ospiti. Per un buffet in piedi bastano un tavolo ogni quindici persone per il cibo e le sedie per un terzo degli ospiti: gli anziani e i bambini si siedono, gli altri girano.
- 20 persone a tavola: 3–4 tavoli, 20 sedie, 1 gazebo 3×3 per il buffet.
- 30 persone a tavola: 5 tavoli, 30 sedie, 1 gazebo 3×6 o 2 da 3×3.
- 50 persone a tavola: 8 tavoli, 50 sedie, 3 gazebo 3×3.
- 50 persone a buffet: 4 tavoli, 18 sedie, 2 gazebo.
Aggiungete sempre due sedie e mezzo tavolo in più. Qualcuno porta un amico, e il tavolo delle bevande lo dimenticano tutti.
Un gazebo 3×3 copre un tavolo da 180 con le sedie intorno, non due. Se il pranzo è sotto il sole di giugno, servono un gazebo ogni tavolo o una tenda unica.
Il trasporto
Trenta sedie pieghevoli in plastica pesano 90–120 kg e occupano il bagagliaio di una station wagon con i sedili abbassati, nient’altro. I tavoli da 180 pieghevoli a valigia stanno in piedi dietro i sedili, quattro per volta. Il gazebo 3×3 nella sua borsa è lungo 160 cm e pesa 20–30 kg.
Per trenta persone fate due viaggi con un’auto grande, o uno con un furgone. Se il noleggiatore fa la consegna a 40 euro, per un ordine da 120 euro spesso conviene.
Il gazebo pieghevole si monta in due persone in cinque minuti. Va zavorrato: 15 kg per gamba con i pesi o i sacchi di sabbia, oppure picchetti nell’erba. Un gazebo senza zavorra con una raffica di vento vola nel giardino del vicino e torna con la struttura piegata, e quella la pagate.
Quando si cerca e dove
Le ricerche di tavoli e sedie a noleggio crescono da aprile e restano alte fino a settembre, con i picchi nei fine settimana di maggio (comunioni), giugno (fine scuola e matrimoni) e settembre. Le città con più ricerche in Italia sono Padova, Udine, Milano e Roma. Anche il gazebo si cerca con la città accanto, segno che si vuole ritirarlo vicino.
Prenotate con due settimane di anticipo per un sabato di maggio o giugno. In un giorno feriale o a luglio si trova tutto anche il giorno prima.
Se tavoli e sedie li avete già
Chi ha comprato venti sedie per una comunione le usa una volta l’anno. Messe a noleggio a 1 euro l’una, per otto feste tra maggio e settembre, rendono 160 euro. Un set birreria da tre a 10 euro l’uno rende altri 240. Non sono cifre grandi, ma sono oggetti che non si rompono, non hanno manutenzione e si consegnano in cortile.
Nell’annuncio scrivete il numero esatto, le misure dei tavoli, il materiale e il peso della sedia, e una foto con tutto disposto. Chi noleggia sedie per una festa vuole sapere se sono tutte uguali. La guida su quanto si guadagna noleggiando i propri oggetti ha i conti per categoria. Su Sharepact ogni noleggio è coperto da assicurazione e chi noleggia ha l’identità verificata.
Domande frequenti
Sedie in plastica o in legno?
Plastica per un compleanno in giardino: leggere, si lavano con il tubo, costano la metà. Legno o le classiche sedie bianche pieghevoli per un matrimonio o una comunione fotografata.
Le tovaglie sono incluse?
Quasi mai. Dai noleggiatori si aggiungono a 4–8 euro l’una. Tra privati conviene comprarle in carta o in tessuto non tessuto: 1–2 euro a tavolo.
Quanto prima va restituito tutto?
Dai noleggiatori il ritiro è il lunedì mattina, e il fine settimana conta come un giorno. Tra privati concordate l’orario in chat: la domenica sera dopo aver pulito è la scelta più comune, e le sedie tornano piegate e senza briciole.
E se una sedia si rompe?
Dai noleggiatori c’è un listino danni, 15–25 euro a sedia. Tra privati si concorda prima. Su Sharepact la cauzione e l’assicurazione coprono i danni, come spiegato nella guida su come noleggiare in sicurezza.
