Pour trente personnes au jardin, il faut quatre tables de 180 cm, trente chaises et une tonnelle 3×3. En location, ça coûte 100 à 150 euros pour le week-end. À l’achat, 700 à 900 euros, puis ça occupe un garage pendant onze mois. La chaise pliante se loue 1,5 à 3 euros, la table 8 à 12, la tonnelle 30 à 60 par jour. Entre particuliers, on dépense à peu près la moitié, mais le transport est pour vous.
Le calcul des quantités est la partie que tout le monde rate. Le transport, la deuxième. Le reste est facile.
Les prix
| Quoi | Loueur événementiel | Entre particuliers | Neuf |
|---|---|---|---|
| Chaise pliante plastique ou bois | 1,5–3 €/jour | 0,5–1,5 €/jour | 15–25 € |
| Table pliante 180×75 cm (6–8 places) | 8–12 €/jour | 4–8 €/jour | 60–100 € |
| Table avec bancs (ensemble brasserie) | 15–25 €/jour | 8–15 €/jour | 100–180 € |
| Tonnelle pliante 3×3 m | 30–60 €/jour | 20–35 €/jour | 100–250 € |
| Tonnelle 3×6 m | 60–120 €/jour | 40–60 €/jour | 250–500 € |
| Nappe en tissu | 4–8 € pièce | rare | 15–30 € |
| Livraison et reprise | 30–80 € par trajet | à convenir |
Les loueurs événementiels ont un minimum de commande, souvent 80 à 100 euros, et facturent la livraison. En dessous de ce montant, ou pour une fête de vingt personnes, la location entre particuliers coûte moins cher, même en comptant l’essence.
Combien il en faut
Une table de 180 cm assoit six personnes à l’aise, huit serrées. Pour un repas assis, comptez une table pour six invités. Pour un buffet debout, une table pour quinze personnes suffit pour la nourriture, plus des chaises pour un tiers des invités : les anciens et les enfants s’assoient, les autres circulent.
- 20 personnes à table : 3–4 tables, 20 chaises, 1 tonnelle 3×3 pour le buffet.
- 30 personnes à table : 5 tables, 30 chaises, 1 tonnelle 3×6 ou 2 de 3×3.
- 50 personnes à table : 8 tables, 50 chaises, 3 tonnelles 3×3.
- 50 personnes en buffet : 4 tables, 18 chaises, 2 tonnelles.
Ajoutez toujours deux chaises et une demi-table. Quelqu’un amène un ami, et tout le monde oublie la table des boissons.
Une tonnelle 3×3 couvre une table de 180 avec ses chaises autour, pas deux. Si le repas est sous le soleil de juin, il faut une tonnelle par table ou un seul grand barnum.
Le transport
Trente chaises pliantes en plastique pèsent 90 à 120 kg et remplissent le coffre d’un break sièges rabattus, rien d’autre. Les tables de 180 pliantes en valise tiennent debout derrière les sièges, quatre à la fois. La tonnelle 3×3 dans son sac fait 160 cm de long et pèse 20 à 30 kg.
Pour trente personnes, faites deux voyages avec une grande voiture, ou un seul avec une camionnette. Si le loueur livre pour 40 euros, sur une commande de 120 euros, ça vaut souvent le coup.
La tonnelle pliante se monte à deux en cinq minutes. Il faut la lester : 15 kg par pied avec des poids ou des sacs de sable, ou des piquets dans l’herbe. Une tonnelle sans lest, avec une rafale, s’envole chez le voisin et revient avec la structure pliée, et celle-là, vous la payez.
Quand on cherche, et où
Les recherches de tables et chaises en location montent à partir d’avril et restent hautes jusqu’en septembre, avec des pics les week-ends de mai (communions), de juin (fin d’école et mariages) et de septembre. Les villes italiennes avec le plus de recherches sont Padoue, Udine, Milan et Rome. La tonnelle aussi se cherche avec le nom de la ville, signe qu’on veut la récupérer près de chez soi.
Réservez deux semaines à l’avance pour un samedi de mai ou de juin. Un jour de semaine ou en juillet, on trouve tout même la veille.
Si vous avez déjà des tables et des chaises
Qui a acheté vingt chaises pour une communion s’en sert une fois par an. Mises en location à 1 euro pièce, pour huit fêtes entre mai et septembre, elles rapportent 160 euros. Trois ensembles brasserie à 10 euros pièce en rapportent 240 de plus. Ce ne sont pas de gros montants, mais ce sont des objets qui ne cassent pas, sans entretien, et qu’on remet dans la cour.
Dans l’annonce, écrivez le nombre exact, les dimensions des tables, le matériau et le poids de la chaise, et une photo avec tout installé. Qui loue des chaises pour une fête veut savoir si elles sont toutes identiques. Notre guide sur combien on gagne en louant ses objets donne les chiffres par catégorie. Sur Sharepact, chaque location est assurée et chaque locataire a son identité vérifiée.
Questions fréquentes
Chaises en plastique ou en bois ?
Plastique pour un anniversaire au jardin : légères, un coup de tuyau et c’est propre, moitié prix. Bois ou les classiques chaises blanches pliantes pour un mariage ou une communion photographiée.
Les nappes sont-elles fournies ?
Presque jamais. Chez les loueurs, elles s’ajoutent à 4–8 euros pièce. Entre particuliers, mieux vaut en acheter en papier ou en intissé : 1 à 2 euros par table.
Quand faut-il tout rendre ?
Chez les loueurs, la reprise se fait le lundi matin, et le week-end compte pour un jour. Entre particuliers, fixez l’heure dans la messagerie : le dimanche soir après le rangement est le choix le plus courant, et les chaises reviennent pliées et sans miettes.
Et si une chaise casse ?
Chez les loueurs, il y a une grille de dommages, 15 à 25 euros par chaise. Entre particuliers, on se met d’accord avant. Sur Sharepact, la caution et l’assurance couvrent les dégâts, comme l’explique notre guide sur comment louer en toute sécurité.
